Procesamiento de los datos (personales) por parte de la entidad encargada del procedimiento de candidatura de empleo en línea
DECLARACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS
1. Aspectos generales
La presente declaración de protección de datos se refiere exclusivamente a los datos recopilados como parte del proceso de solicitud de empleo en línea e incluye información sobre el tratamiento de los datos personales del candidato recogidos durante dicho proceso.
2. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento en materia de protección de datos es:
Tangelo Games Spain, S.L.U.
NIF: B65596744
Dirección: Calle Amigo, 11, 08021, Barcelona
Delegado de protección de datos: dpd@tangelogames.com
3. Tratamiento de datos personales en el proceso de solicitud de empleo
Los datos personales son información sobre las condiciones personales o materiales de una persona física identificada o identificable, como por ejemplo el nombre, la dirección, el número de teléfono y la fecha de nacimiento, pero también datos sobre su formación, etc., que pueden asignarse a una persona específica con un esfuerzo razonable. Toda información que no sirva para determinar directa o indirectamente la identidad de una persona no constituye datos de carácter personal.
4. Principios y propósitos del tratamiento de datos personales en relación con la recepción de candidaturas y el proceso de solicitud de empleo
Al presentar una candidatura electrónicamente, es decir, por correo electrónico o a través de nuestro formulario web, los datos personales del candidato se recopilan y tratan con la finalidad de gestionar y tramitar el proceso de selección y aplicar las medidas precontractuales que correspondan (art. 6.1.b) RGPD).
Al presentar la candidatura a través de nuestra página de reclutamiento, el candidato indica explícitamente su interés en trabajar con nosotros. Los datos personales que nos proporcione en este contexto se utilizarán y conservarán exclusivamente a efectos de la búsqueda y solicitud de empleo.
Cuando los datos no proceden directamente de la persona candidata -por ejemplo, por recomendación de una persona empleada a través de nuestro programa de referral, o a través de agencias de selección o headhunters- le informaremos de su origen en el primer contacto que mantengamos con ella y, en todo caso, dentro del plazo máximo de un mes desde su obtención, conforme al artículo 14 RGPD. En estos casos, la base jurídica del tratamiento es nuestro interés legítimo en evaluar el perfil recomendado o presentado (art. 6.1.f) RGPD). Puede oponerse a este tratamiento en cualquier momento, por los motivos y con los efectos previstos en el artículo 21.1 del RGPD.
En particular, recopilaremos los siguientes datos:
- Nombre completo
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono
- Perfil de LinkedIn (opcional)
Los datos marcados como obligatorios en el formulario son necesarios para gestionar la candidatura; su no aportación impide continuar con el proceso. El resto de los datos es de carácter facultativo y su ausencia no afecta a la candidatura.
En el curso del proceso de selección, el candidato podrá asimismo adjuntar documentos relevantes, como una carta de presentación, su currículum y titulaciones, que también pueden contener datos de carácter personal como la fecha de nacimiento, la dirección, etc.
Le pedimos que no incluya en su currículum ni en ningún documento adjunto datos relativos a su salud, discapacidad, afiliación sindical, religión u orientación sexual, salvo que resulte estrictamente necesario para solicitar ajustes razonables o para acreditar su inclusión en la cuota de reserva para personas con discapacidad (art. 42 del Real Decreto Legislativo 1/2013), en cuyo caso el tratamiento se basará en el art. 9.2.b) RGPD.
Solo los empleados autorizados del departamento de RR. HH. o los empleados implicados en el proceso de selección tendrán acceso a sus datos.
No adoptamos decisiones automatizadas ni realizamos cribado o puntuación (scoring) automatizada de las candidaturas en el sentido del artículo 22 del RGPD: la valoración la realizan siempre personas. Determinadas herramientas pueden extraer automáticamente la información contenida en el currículum para facilitar su lectura y su incorporación al expediente de candidatura, sin que ello determine por sí mismo decisión alguna sobre su candidatura.
El almacenamiento de datos personales se realiza exclusivamente con el fin de cubrir el puesto vacante para el que se ha presentado la candidatura.
Concluido el proceso de selección, sus datos dejarán de utilizarse y quedarán bloqueados durante un plazo de tres (3) años, a disposición exclusiva de jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, para la atención de las posibles responsabilidades derivadas del proceso de selección y durante el plazo de prescripción de estas, conforme al artículo 32 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, y al artículo 4.1 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto. La base jurídica de esta conservación es el cumplimiento de obligaciones legales y nuestro interés legítimo en la defensa frente a posibles reclamaciones (artículos 6.1.c) y 6.1.f) del RGPD). Transcurrido dicho plazo, sus datos serán suprimidos o anonimizados de forma irreversible, de modo que únicamente se conservará información agregada sin referencia personal con fines estadísticos (por ejemplo, número de candidaturas recibidas por período o distribución por sexo de las personas candidatas).
Si presta su consentimiento expreso, conservaremos sus datos en nuestra base de talentos durante doce (12) meses una vez concluido el proceso de selección, con el fin de identificar cualquier otro puesto que pueda ser de su interés. Esto también se aplica, por ejemplo, a las candidaturas para puestos de formación o de prácticas. Este consentimiento es independiente y no condiciona su candidatura actual, y podrá retirarlo en cualquier momento. La base jurídica de este tratamiento es su consentimiento (artículo 6.1.a) del RGPD).
Si en el curso del proceso de selección el candidato recibe una propuesta de contrato y la acepta, los datos personales recopilados durante el proceso de selección se conservarán, como mínimo, el tiempo que dure la relación laboral.
5. Cesión de datos a terceros
Los datos facilitados como parte de la candidatura se transmiten mediante cifrado TLS y se almacenan en una base de datos. Esta base de datos es operada por Personio SE & Co. KG, que distribuye un software de gestión de candidatos y recursos humanos (https://www.personio.es/legal-notice/). En este contexto, Personio actúa como encargado del tratamiento por cuenta nuestra, en virtud del contrato suscrito conforme al artículo 28 del RGPD..
Personio recurre a subencargados del tratamiento para la prestación de determinados servicios auxiliares (alojamiento en la nube, autenticación y comunicaciones, entre otros), todos ellos sujetos a las garantías del artículo 28 RGPD. Puede solicitar el detalle actualizado de dichos subencargados dirigiéndose a dpd@tangelogames.com
Transferencias internacionales: Personio SE & Co. KG puede transferir datos personales a su filial en Estados Unidos, Personio, si bien todos los datos de los clientes residen en la Unión Europea. Dicha transferencia se ampara en la decisión de adecuación de la Comisión Europea de 10 de julio de 2023 relativa al Marco de Protección de Datos UE-EE. UU. (Decisión de Ejecución (UE) 2023/1795), al estar Personio certificada conforme a dicho Marco, de acuerdo con el artículo 45.1 del RGPD.
Salvo lo indicado anteriormente, no cederemos sus datos a terceros salvo obligación legal.
6. Derechos del interesado
En la medida en que nosotros, como organismo responsable, tratemos datos de carácter personal, al candidato le asisten como interesado determinados derechos recogidos en el Capítulo III del RGPD, en función de la base jurídica y los fines del tratamiento a los cuales están destinados, concretamente el derecho de acceso (artículo 15 del RGPD), el derecho de rectificación (artículo 16 del RGPD), el derecho de supresión (artículo 17 del RGPD), el derecho a la limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD), el derecho a la portabilidad de los datos (artículo 20 del RGPD) y el derecho de oposición (artículo 21 del RGPD). Siempre que el tratamiento de datos de carácter personal se base en su consentimiento, en virtud de lo dispuesto en el artículo 7, apartado 3, del RGPD, el candidato tendrá derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento.
Para ejercer los derechos que le asisten como interesado en relación con el tratamiento de datos durante el proceso de solicitud de empleo en línea, debe dirigirse al delegado de protección de datos (véase el punto 2).
Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente.
7. Disposiciones finales
Nos reservamos el derecho de modificar esta declaración de protección de datos en cualquier momento con el fin de cumplir con los requisitos legales vigentes o de reflejar los cambios realizados en el procedimiento de solicitud de empleo u otros procesos similares.
Los cambios sustanciales le serán comunicados de forma expresa antes de su aplicación y, cuando afecten a un tratamiento basado en su consentimiento (como la inclusión en la base de talento), procederemos a recabar de nuevo dicho consentimiento antes de aplicarlos.